Specjalista ds. obsługi administracyjnej

ARBEIT
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej.
DEADLINE FOR SUBMISSIONS30SEP '23Sa, 23:59
SUBMISSIONS CLOSED
Required documents should be e-mailed until 30-09-2023 to kadry@filharmonia.szczecin.pl, with the note "specjalista ds. obsługi administracyjnej".

Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie.

Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna za:
  • Logistyczne i administracyjne wsparcie dyrektora w codziennych obowiązkach;
  • Prowadzenie i obsługę sekretariatu;
  • Koordynację prawidłowego przepływu informacji i elektronicznego obiegu dokumentów;
  • Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw;
  • Organizację i prowadzenie terminarza spotkań dyrektora z kontrahentami i gośćmi z zewnątrz;
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych dyrekcji;
  • Obsługa administracyjno-organizacyjna zebrań kadry kierowniczej, sporządzanie protokołów z ww. spotkań;
  • Prowadzenie prac kancelaryjnych, a w szczególności: telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów, rejestracja wpływającej korespondencji, prowadzenie korespondencji wychodzącej i archiwizacja kopii pism, przyjmowanie przesyłek, przyjmowanie podań o przyjęcie do pracy w orkiestrze i przekazywanie informacji dotyczących przesłuchań, przygotowanie i dystrybucja komunikatów i rozporządzeń;
  • Prowadzenie centralnego rejestru umów.

Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i obsługi pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji;
  • Efektywna i bardzo dobra organizacja pracy, zaradność i operatywność, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków służbowych;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Min. 2 – letnie doświadczenie zawodowe z zakresu pracy biurowej.

Mile widziane:
  • Znajomość j. niemieckiego,
  • Umiejętności interpersonalne: asertywność, umiejętność dostosowania się do zmian, umiejętność pracy w zespole;
  • Posiadanie takich cech jak: obowiązkowość, odpowiedzialność, opanowanie, zdolność ustalania priorytetów, umiejętność szybkiego uczenia się.

W zamian oferujemy:
  • Możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia doświadczenia i poszerzenia kompetencji;
  • Stabilne warunki zatrudnienia (8 godzinny czas pracy);
  • Pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • Szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla pracowników.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjnej”.


Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.09.2023 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl
W temacie wiadomości proszę dopisać: specjalista ds. obsługi administracyjnej

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder, główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl, tel. 91 3116864

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.



Klauzula informacyjna: przetwarzanie w celu obsługi procesu rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia nr 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin,
2. dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych to: rodo@filharmonia.szczecin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisu art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy, a w zakresie nieobjętym treścią tego przepisu wyłączenie na podstawie Państwa zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres obecnej rekrutacji,
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie obsługi IT i obsługi hostingu poczty elektronicznej administratora,
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego podmiotu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie w jakim przetwarzanie odbywało się lub odbywa na podstawie Pani/Pana zgody, orz prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania,
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. podanie danych osobowych jest dobrowolne w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 ustawy Kodeks Pracy lecz odmowa ich podania skutkowała będzie niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji. W pozostałym zakresie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody,
9. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie są przekazywane do Państwa trzeciego.
Februar 2024
02FEB '24Fr, 18:00
Akademia SłuchaniaAkademia SłuchaniaVorlesung
02FEB '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BACH | HÄNDEL | Finnish Baroque OrchestraKonzert der Alten Musik
03FEB '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
03FEB '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
03FEB '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
03FEB '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Solista | Cyprian NocońAusstellung
04FEB '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.Solista | Cyprian NocońAusstellung
04FEB '24So, 15:00
04 FEB, So, 16:00 - TRE VOCI.PLkoncert zewnętrzny
04 FEB, So, 19:30 - TRE VOCI.PLkoncert zewnętrzny
05 FEB, Mo, 19:00 - KWARTETkoncert zewnętrzny
06FEB '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06FEB '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
07FEB '24Mi, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024NYMAN | ROTA | I Virtuosi ItalianiSinfonisches Konzert
08FEB '24Do, 19:00
RUBATO EKSTRA | Artysta rezydent 2023/2024proMODERN | EuropolifonieKoncert muzyki świata
09FEB '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Martín García García | RAVEL | DEBUSSYSinfonisches Konzert
10FEB '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Solista | Cyprian NocońAusstellung
11FEB '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.Solista | Cyprian NocońAusstellung
11FEB '24So, 17:00
KONCERTY RODZINNE 2023/2024ZwierzyniecFamilienkonzertfür Kinder ab 6 Jahren mit ihren Betreuern
12FEB '24Mo, 19:00
ESPRESSIVO 2023/2024Aga Zaryan śpiewa polskie piosenkiJazzkonzert
13FEB '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13FEB '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
13FEB '24Di, 19:00
Konzerte anderer VeranstalterStrauss Gala - Vienna Morphing OrchestraWydarzenie współorganizowane
14 FEB, Mi, 20:00 - ANIA DĄBROWSKAkoncert zewnętrzny
15 FEB, Do, 18:00 - RYSZARD LEOSZEWSKI: JEŚLI TO MIŁOŚĆkoncert zewnętrzny
16FEB '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BACEWICZ | STRAUSS | BAGIŃSKISinfonisches Konzert
17FEB '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
17FEB '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
17FEB '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
17FEB '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.Solista | Cyprian NocońAusstellung
17FEB '24Sa, 19:00
Konzerte anderer VeranstalterNatalia Przybysz „Tam”Wydarzenie współorganizowane
18FEB '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.Solista | Cyprian NocońAusstellung
18FEB '24So, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKammerkonzert
18 FEB, So, 19:00 - SYMPHONICA z Mateuszem Ziółkokoncert zewnętrzny
19FEB '24Mo, 09:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024Usłysz dobre dźwięki | Szkolenie z zakresu profilaktyki słuchuAusbildung
20 FEB, Di, 19:00 - PAWEŁ DOMAGAŁAkoncert zewnętrzny
21 FEB, Mi, 19:00 - ABBA I INNI SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
22FEB '24Do, 19:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaVernissage
23FEB '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024STRAUSS | Muzyka lodowej górySinfonisches Konzert
24FEB '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
24FEB '24Sa, 14:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYVernissage
25FEB '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
25FEB '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
25FEB '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Artyści Rezydenci dla SzczecinaSinfonisches Konzert
26FEB '24Mo, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024KonsonanseKammerkonzertdla seniorów
27 FEB, Di, 19:00 - SŁAWEK UNIATOWSKIkoncert zewnętrzny
März 2024
01MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024BRUCKNER | Sinfonie Nr. 8Sinfonisches Konzert
02MÄR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
02MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
02MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
03MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
03MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
03MÄR '24So, 15:00
ACADEMICOAkademia Sztuki kameralnieKammerkonzert
03 MÄR, So, 20:00 - MTV UNPLUGGED ORGANEKkoncert zewnętrzny
04 MÄR, Mo, 19:00 - KULT AKUSTIK 2024koncert zewnętrzny
05MÄR '24Di, 10:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024ZwierzyniecSchulkonzertdla klas I-III
05MÄR '24Di, 12:00
KONCERTY SZKOLNE 2023/2024ZwierzyniecSchulkonzertfür Schüler*innen 4.-8. Klasse
05 MÄR, Di, 19:00 - Dawid Kostka Trio+ [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
06MÄR '24Mi, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06MÄR '24Mi, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
06MÄR '24Mi, 19:00
MISTERIOSO 2023/2024Filharmonicy kameralnie | Dance of Fire QuartetKammerkonzert
08MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024Piotr Anderszewski | Sinfonia VarsoviaSinfonisches Konzert
09MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
09MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
10MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
10MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
10MÄR '24So, 19:00
BRILLANTE 2023/2024Piosenki z Kabaretu Starszych PanówSymphonisches Konzert (Sinfonietta)
11MÄR '24Mo, 12:00
Kampania Słyszę Dobre Dźwięki 2023-2024KonsonanseKammerkonzertdla seniorów
12 MÄR, Di, 19:00 - EDYTA GEPPERT Z ZESPOŁEM VASIEkoncert zewnętrzny
13 MÄR, Mi, 19:00 - SZCZECIN JAZZ 2024 – SYLWESTER OSTROWSKI „ONE VOICE”koncert zewnętrzny
14MÄR '24Do, 19:00
RUBATO 2023/2024Kadabra Dyskety KusajeKoncert muzyki świata
15MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024WAGNER | KARŁOWICZSinfonisches Konzert
16MÄR '24Sa, 09:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 10:30
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 3. do 4. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 12:00
RANIUTTOWarsztaty z publicznościądla dzieci od 5. do 6. roku życia z opiekunami
16MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
16MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
16 MÄR, Sa, 16:00 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
16 MÄR, Sa, 19:30 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
17MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
17MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
17 MÄR, So, 18:00 - MICHAŁ BAJOR - NO, A JA?koncert zewnętrzny
22MÄR '24Fr, 19:00
GRANDIOSO 2023/2024SMETANA | BARTÓK | TANSMANSinfonisches Konzert
23MÄR '24Sa, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
23MÄR '24Sa, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
23MÄR '24Sa, 20:00
SOUNDLAB 2023/2024Viken ArmanElektronisches Konzert
24MÄR '24So, 12:00
Galeria przy CerkwiNEIGHBOURS - TWÓRCY Z EUROPY DLA UKRAINYAusstellung
24MÄR '24So, 12:00
Galeria Poziom 4.KosmogoniaAusstellung
24 MÄR, So, 18:00 - ACCANTUS LIVE 2024koncert zewnętrzny
25 MÄR, Mo, 20:00 - KAŚKA SOCHACKA- MADISON TOURkoncert zewnętrzny
26MÄR '24Di, 10:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
26MÄR '24Di, 12:00
Donuta zapraszaKoncert kameralnydla przedszkoli, klas I-III i seniorów
26 MÄR, Di, 20:00 - KAŚKA SOCHACKA- MADISON TOURkoncert zewnętrzny
2024
REPERTUAR
COOKIESUm Ihnen die Nutzung der Webseite filharmonia.szczecin.pl zu erleichtern sowie zu Statistikzwecken werden Cookies verwendet. Wenn Sie diese Art von Dateien nicht blockieren, stimmen Sie der Verwendung und Speicherung auf Ihrem Gerät zu. Über die Einstellungen Ihres Browsers kann die Verwendung von Cookies gesteuert werden.
Datenschutzerklärung |