Starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych

PRACA W FILHARMONII
Dyrektor Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie poszukuje kandydata na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych w ramach umowy na zastępstwo za nieobecnego pracownika w Sekcji Administracyjno-Gospodarczej.
TERMIN ZGŁOSZEŃ30KWIpt, 23:59
Zgłoszenia zawierające życiorys artystyczny i list motywacyjny prosimy przesłać do 30-04-2021 roku na adres: k.conder@filharmonia.szczecin.pl, z dopiskiem "starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych - umowa na zastępstwo".

Liczba lub wymiar etatów: 1,0 etat
Miejsce wykonywania pracy: siedziba Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie


Osoba zatrudniona będzie miała w zakresie obowiązków:
  • Planowanie i obsługa wydarzeń zlecanych przez Kontrahentów zewnętrznych w tym:
  • prezentacja zakresu oferowanych usług Kontrahentom;
  • tworzenie baz danych Kontrahentów;
  • utrzymywanie kontaktów i komunikowanie się z Kontrahentami;
  • monitoring rynku pod katem oferowanych usług;
  • kontakt z zainteresowanymi ofertą w celu realizacji wydarzenia; zebranie zapotrzebowania, riderów technicznych, opracowanie formularza najmu;
  • przygotowywanie wyceny usług zgodnie z cennikiem usług;
  • współpraca z innymi działami w celu realizacji wydarzenia zewnętrznego, sporządzanie harmonogramów pracy dyżurnych, planowanie obsługi koncertowej, konsultacja oferty koncertowej;
  • przygotowywanie informacji niezbędnych do zawarcia umów z podmiotami zewnętrznymi
i sporządzanie projektów umów z Kontrahentami zewnętrznymi;
  • zarządzanie terminami na wynajem w kalendarzu i kalendarium, dokonywanie rezerwacji;
  • koordynowanie warunków najmu: cennika, regulaminu, umów, formularza najmu, treści na stronie internetowej;
  • przekazywanie informacji Rzecznikowi prasowemu, Centrum Informacji i Promocji i obsłudze Sekretariatu Filharmonii o zaplanowanych wydarzeniach zewnętrznych;
  • nadzór organizacyjny nad przebiegiem wydarzeń;
  • wykonywanie innych poleceń wydanych przez Przełożonych.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe;
  • znajomość zasad obsługi klienta;
  • uczciwość, wysoka kultura osobista;
  • duży stopień samodzielności;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • doświadczenie w obsłudze Klienta;
  • komunikatywność;
  • gotowość do pracy w systemie równoważnego czasu pracy; do pracy w różnych porach dnia oraz w różne dni tygodnia (także w soboty i niedziele);
  • sprawna obsługa programów MS Office.

Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe ekonomiczne;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość innych języków obcych w stopniu komunikatywnym.

W zamian oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia;
  • pracę w profesjonalnym zespole, w przyjaznej atmosferze;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych m.in. dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe;
  • prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce;
  • dodatkowo oferujemy w atrakcyjnych cenach prywatną opiekę medyczną w Centrach Medicover w Polsce dla członków rodzin pracowników oraz pakiety sportowe OK System.

Wymagane dokumenty:
1. CV/List motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji jak poniżej: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym w zakresie rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie na stanowisko starszego specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo”.

Dokumenty należy przesłać w terminie do dnia 30.04.2021 r.
Adres e-mail: kadry@filharmonia.szczecin.pl w temacie wiadomości proszę dopisać: starszy specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych – umowa na zastępstwo.

Dane osoby do kontaktu: Katarzyna Conder Główny specjalista ds. personalnych i organizacji pracy, adres e-mail: k.conder@filharmonia.szczecin.pl / tel. 91 3116864/.

Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie zastrzega sobie prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów.


 
Listopad 2021
03LISśr, 19:00
MISTERIOSO 2021/2022Kyohei Sorita | Laureat XVIII Konkursu Chopinowskiegokoncert z publicznością
04LIScz, 19:00
RUBATO 2021/2022MARCIN MASECKI | AVI AVITALkoncert z publicznością
05LISpt, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022Alexander Gadjiev | Laureat XVIII Konkursu Chopinowskiegokoncert z publicznością / płatna transmisja online
06LISsb, 19:00
ESPRESSIVO 2021/2022 | FilHERmoniaEwa Bem i gościekoncert z publicznością
07LISnd, 17:00
Koncerty rodzinne 2021/2022KLAWISZ – strażnik obrazków z wystawykoncert z publicznościądla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
08LISpn, 19:00
ESPRESSIVO 2021/2022Leszek Możdżer solo: Jazz Meets Classickoncert z publicznością
09LISwt, 19:00
MISTERIOSO 2021/2022Jakub Kuszlik | Laureat XVIII Konkursu Chopinowskiegokoncert z publicznością
10LISśr, 10:00
POLSKI BRYKkoncert z publicznościądla klas IV-VIII
10LISśr, 12:00
POLSKI BRYKkoncert z publicznościądla klas IV-VIII
10 LIS, śr, 19:30 - MARCIN WASILEWSKI TRIO & JOE LOVANO ARCTIC RIFF TOUR 2021koncert zewnętrzny
12LISpt, 14:00
12LISpt, 16:30
Wolny Chórkoncert z publicznością
12LISpt, 19:00
MISTERIOSO 2021/2022KARŁOWICZ Recomposedkoncert z publicznością
13LISsb, 09:00
WARSZTATY „RANIUTTO”warsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
13LISsb, 11:00
WARSZTATY „RANIUTTO”warsztatydla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
13LISsb, 19:00
ESPRESSIVO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022Michał Zaborski Quartetnowość VOD
13 LIS, sb, 19:00 - DODA Z ORKIESTRĄ [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
14LISnd, 17:00
MISTERIOSO 2021/2022Cuarteto Casalskoncert z publicznością
14LISnd, 17:00
Koncerty rodzinne 2021/2022 | Filharmonia Szczecin Online 2021/2022 | FilHERmoniaPOLEMIKA – Jak brzmi czas?bezpłatna premiera onlinedla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
16LISwt, 09:00
DONUTA PRZEDSTAWIAkoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
16LISwt, 11:00
DONUTA PRZEDSTAWIAkoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
16 LIS, wt, 19:00 - 12 TENORÓW & DIVAkoncert zewnętrzny
17 LIS, śr, 19:00 - ANIA DĄBROWSKA – THE BEST OFkoncert zewnętrzny
18LIScz, 20:00
SOUNDLAB 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022 | FilHERmoniaResina | Speechlessnowość VOD
19LISpt, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022SIBELIUS | PENDERECKI | DVOŘAKkoncert z publicznością
20LISsb, 20:00
SOUNDLAB 2021/2022Catz ‘n Dogz | Rosalie & Baaschkoncert z publicznością
21LISnd, 19:00
BRILLANTE 2021/2022CHOPIN wg Leszka Kułakowskiego koncert z publicznością
22 LIS, pn, 20:00 - MIKROMUSIC – KRAKSAkoncert zewnętrzny
23 LIS, wt, 19:00 - 10 TENORÓWkoncert zewnętrzny
24 LIS, śr, 20:00 - MARYLA RODOWICZ AKUSTYCZNIE [ODWOŁANY]koncert zewnętrzny
25LIScz, 20:00
26LISpt, 14:00
26LISpt, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022 | FilHERmoniaPIAZZOLLA | STRAWIŃSKI | MENDELSSOHNkoncert z publicznością / płatna transmisja online
27LISsb, 09:00
WARSZTATY „RANIUTTO”warsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
27LISsb, 11:00
WARSZTATY „RANIUTTO”warsztatydla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
27 LIS, sb, 16:00 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
27 LIS, sb, 19:30 - QUEEN SYMFONICZNIEkoncert zewnętrzny
28LISnd, 17:00
MISTERIOSO 2021/2022VIVALDI | West Side Sinfoniettakoncert z publicznością
29 LIS, pn, 19:00 - NARODOWA ORKIESTRA DĘTA Z LUBINAkoncert zewnętrzny
DZIŚ30 LISwt, 09:00
DONUTA PRZEDSTAWIAkoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
DZIŚ30 LISwt, 11:00
DONUTA PRZEDSTAWIAkoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
30 LIS, wt, 20:00 - KRÓLkoncert zewnętrzny
DZIŚ30 LISwt, 20:00
Filharmonia Szczecin Online 2021/2022Weiss Video Orchestra | Part 4bezpłatna premiera online
Grudzień 2021
02GRUcz, 19:00
RUBATO 2021/2022Karolina Cicha & Spółka koncert z publicznością
03GRUpt, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022HUMMEL I CZYŻ I TARTINI I MENDELSSOHNkoncert z publicznością / płatna transmisja online
04GRUsb, 09:00
WARSZTATY „RANIUTTO”warsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
04GRUsb, 11:00
WARSZTATY „RANIUTTO”warsztatydla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
05GRUnd, 17:00
Koncerty rodzinne 2021/2022KRÓL MACIUŚ Irodzinny koncert z publicznościądla dzieci od 6. roku życia z opiekunami
06GRUpn, 09:00
DONUTA PRZEDSTAWIAkoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
06GRUpn, 11:00
DONUTA PRZEDSTAWIAkoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
07GRUwt, 09:00
DONUTA PRZEDSTAWIAkoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
07GRUwt, 11:00
DONUTA PRZEDSTAWIAkoncert z publicznościądla przedszkoli i klas I-III
10GRUpt, 14:00
10GRUpt, 19:00
GRANDIOSO 2021/2022SAINT-SAËNS | SIBELIUSkoncert z publicznością
11GRUsb, 09:00
WARSZTATY „RANIUTTO”warsztatydla dzieci od 1. do 2. roku życia z opiekunami
11GRUsb, 11:00
WARSZTATY „RANIUTTO”warsztatydla dzieci od 3. do 5. roku życia z opiekunami
12GRUnd, 17:00
Koncerty rodzinne 2021/2022 | Filharmonia Szczecin Online 2021/2022KLAWISZ – strażnik obrazków z wystawybezpłatna premiera online
13GRUpn, 19:00
ESPRESSIVO 2021/2022 | Filharmonia Szczecin Online 2021/2022KILAR I KIEŚLOWSKI I Tomaszewski koncert z publicznością / bezpłatna transmisja online
14GRUwt, 10:00
POLSKI BRYKkoncert z publicznościądla klas IV-VIII
14GRUwt, 12:00
POLSKI BRYKkoncert z publicznościądla klas IV-VIII
16GRUcz, 19:00
Gwiazdy w Filharmonii - Seniorita kolędujekoncert kameralny z publicznością
17GRUpt, 14:00
17GRUpt, 19:00
BRILLANTE 2021/2022Jacek Kaczmarski I O wolnościkoncert z publicznością / bezpłatna transmisja online
18GRUsb, 20:00
SOUNDLAB 2021/2022Ollie Howell | Forest Risingkoncert z publicznością
19GRUnd, 17:00
MISTERIOSO 2021/2022A Baroque Christmaskoncert z publicznością
25GRUsb, 19:00
MISTERIOSO 2021/2022 | LiveFilharmonia 2021/2022A Baroque Christmasnowość VOD
26GRUnd, 19:00
RUBATO 2021/2022 | Filharmonia Szczecin Online 2021/2022Etnofonie Kurpiowskiebezpłatna premiera online
31GRUpt, 20:00
Sylwester z Rossinimkoncert z publicznością
2021
REPERTUAR
COOKIESAby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu filharmonia.szczecin.pl, a także w celach statystycznych, używamy plików cookies. Jeśli nie blokujesz tych plików, oznacza to, że zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki.
Polityka prywatności | AKCEPTUJĘ