Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w warsztatach „Sense Szczecin - Buiding dreams for your city” w ramach festiwalu MUSIC.DESIGN.FORM 2018

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W WARSZTATACH
„SENSE SZCZECIN – BUILDING DREAMS FOR YOUR CITY” W RAMACH FESTIWALU MUSIC.DESIGN.FORM 2018

Wstęp

• Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w warsztatach „Sense Szczecin – building dreams for your city” w ramach festiwalu MUSIC.DESIGN.FORM 2018, (zwane dalej „Warsztatami”), które mają na celu wzmocnić kompetencje osób zajmujących się architekturą i designem w temacie rewitalizacji przestrzeni miejskiej i wykorzystania jej możliwości.
• Opis Warsztatów wraz z harmonogramem i programem dostępny jest na stronie mdf.filharmonia.szczecin.pl
• Organizatorem Warsztatów jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza, z siedzibą w Szczecinie. („zwaną dalej Organizatorem”).
• Niniejszy Regulamin obejmuje działania podczas Warsztatów planowanych na rok 2018.

I. Zasady ogólne

• W Warsztatach mogą wziąć udział osoby pełnoletnie (od 18 roku życia), studenci lub absolwenci uczelni artystycznych oraz kierunków architektura lub wzornictwo, posługujące się w sposób komunikatywny językiem angielskim (zwani dalej Uczestnikami).
• Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Organizatora.
• Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania terminów określonych przez Organizatora.
• Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia Uczestników.
• Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji Warsztatów poniesionych przez Uczestników oraz nie ponosi kosztów noclegów i wyżywienia poniesionych przez Uczestników.
• Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest podpisanie Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego Regulaminu (Oświadczenie znajduje się w formularzu rejestracyjnym, a także zostanie przekazane Uczestnikom podczas pierwszego spotkania).

II. Rekrutacja do Warsztatów

• W celu wzięcia udziału w Warsztatach, należy wypełnić formularz dostępny na stronie internetowej mdf.filharmonia.szczecin.pl oraz przesłać go drogą elektroniczną do dnia 10 września 2018 r.
• Uczestnicy w Formularzu Rekrutacyjnym muszą wypełnić wszystkie pola oraz odpowiedzieć na pytania zamieszczone w ankiecie.
• Limit uczestników wynosi 15 osób.
• O zakwalifikowaniu decyduje kolejność zgłoszeń.
• Lista osób zakwalifikowanych do Warsztatów zostanie ogłoszona dnia 12 września 2018 roku na stronie mdf.filharmonia.szczecin.pl.
• Uczestnicy Warsztatów zostaną poinformowani o wynikach rekrutacji drogą mailową.
• Decyzja o wyborze Uczestników jest ostateczna i niepodważalna.
• Od powyższej decyzji odwołanie nie przysługuje.
• Uczestnicy są zobligowani do potwierdzenia udziału w Warsztatach w terminie 3 dni od otrzymania informacji o wynikach rekrutacji. Potwierdzenie udziału należy przesłać na adres: galeria@filharmonia.szczecin.pl
• Uczestnicy, którzy nie zostaną wybrani na etapie rekrutacji zostaną wpisani na listę rezerwową. O kolejności miejsc na liście rezerwowej decyduje kolejność zgłoszeń.
• W przypadku braku potwierdzenia udziału w Warsztatach (zgodnie z pkt II ppkt.7) lub rezygnacji uczestnika z Warsztatów, do Warsztatów zostaną zakwalifikowani Uczestnicy z listy rezerwowej.
• Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie do dnia 16 września 2018 roku.

III. Zasady uczestnictwa w Warsztatach

• Warsztaty „Sense Szczecin – building dreams for your city” odbędą się w dniu 22.09.2018 r. w Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie, przy ul. Małopolskiej 48, w Szczecinie w Sali prób nr 1.
• "Sense Szczecin – bulding dreams for your city" to twórczy warsztat w którym Uczestnicy będą tworzyć modele przestrzenne z różnych materiałów – które poprzez zmysły, formę i funkcję zwiążą miasto i człowieka w nowy sposób. Podczas spaceru po wybranym fragmencie Szczecina znajdą miejsca, które potrzebują nowych rozwiązań i interwencji architektonicznych. Swoje pomysły spróbują zrealizować podczas tworzenia modeli przestrzennych.
• Każdy z Uczestników decydując się na udział w warsztatach zobowiązuje się do udziału w całości tj. od godz. 10:00 do godz. 15:00
• Uczestnicy zobligowani są do przyjścia na warsztaty punktualnie i wywiązania się ze wszystkich podjętych zobowiązań, w szczególności uczestniczenia w warsztatach.
• Uczestnicy po zakończeniu projektu otrzymają zaświadczenie o udziale w warsztatach „Sense Szczecin – building dreams for your city” z wyszczególnieniem ścieżki tematycznej i ilości godzin.

IV. Postanowienia końcowe

• Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 29 maja 2018 roku.
• Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
• Organizator zastrzega sobie prawo uzupełnienia Regulaminu o szczegółowe zapisy, dotyczące etapów Warsztatów.
• W przypadku niewywiązywania się z podjętych zobowiązań, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika z Warsztatów.
• Warunkiem uczestnictwa w Warsztatach jest podpisanie przez Uczestnika Oświadczeń oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym przez Organizatora zarówno dla potrzeb niniejszego projektu jak i w celach informacyjno-promocyjnych Organizatora.

V. Informacje dodatkowe

• Wszelkie informacje dotyczące Warsztatów można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, galeria@filharmonia.szczecin.pl
• Osobą upoważnioną do udzielania w imieniu Organizatora ewentualnych wyjaśnień w przedmiocie niniejszego Regulaminu jest Kamila Sędzicka.
• Powyższy Regulamin zostaje opublikowany na stronie internetowej Organizatora filharmonia.szczecin.pl

Załącznik

Treść oświadczenia:

Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z treścią Regulaminu rekrutacji oraz uczestnictwa w Warsztatach „Sense Szczecin – building dreams for your city” oraz akceptuję zawarte w nim warunki.
Oświadczam, że mam ukończone 18 lat.
Oświadczam, że posługuję się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
Oświadczam, że jestem studentem lub absolwentem szkoły artystycznej, kierunku architektura lub wzornictwo.
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rejestracji na warsztaty „Sense Szczecin – building dreams for your city.

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej Rozporządzenie 2016/679), informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Filharmonię im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie z siedzibą przy ul. Małopolskiej 48, 70-515 Szczecin.
Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Filharmonię im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie z siedzibą przy ul. Małopolskiej 48, 70-515 Szczecin.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji na warsztaty „Sense Szczecin – building dreams for your city”.
• W przypadku nie zakwalifikowania się na warsztaty Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte.
• Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
• Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.